Voilà, vous venez de raccrocher le téléphone : le poste est pour vous !
Un mail de confirmation vous sera transmis dans quelques heures. Vous exultez : enfin !
Mais, immédiatement, vos sens sont en alerte. Pourquoi m’ont-ils choisi ? Serai-je à la hauteur ? Pas de panique. Vous être recruté ? C’est que vous correspondez au profil recherché.
Cependant, les participants du GAD 10 ont souhaité se préparer au mieux à la période de prise d’un nouveau poste, afin d’anticiper ses différentes étapes.
Une intégration professionnelle peut englober diverses périodes
Les 12 à 24 mois durant lesquels votre supérieur hiérarchique consolidera pleinement son choix et les projets qu’il a pour vous dans l’entreprise, la période d’essai (jusqu’à 4 mois, et renouvelable une fois, pour un cadre), ainsi que les fameux « 100 premiers jours ». Ce « Parole au GAD » abordera précisément cette phase cruciale.
La réussite de cette période requiert une préparation minutieuse en amont de l’arrivée, tandis que les « 100 jours » supposent une attitude bien spécifique.
Préparation de votre intégration :
Vous êtes peut-être encore en poste. Durant votre préavis, il est judicieux de gérer avec tact la transition vis-à-vis de votre employeur, en maintenant une communication claire et respectueuse de vos engagements. Vous n’en sortirez que satisfait du travail bien fait et pourrez aborder la suite en toute sérénité.
Lors de la prise d’un nouveau poste, il est préconisé d’arriver frais et dispos. Dans cette optique, une période de transition, voire de réelles vacances, vous seront bénéfiques : si vous en avez la possibilité, accordez-vous quelques jours de repos avant l’arrivée dans votre nouvelle entreprise.
Bien que vous ayez probablement déjà recueilli de nombreuses informations lors du processus de candidature, il est bénéfique d’approfondir votre connaissance de l’entreprise avant de prendre vos fonctions. Une compréhension approfondie de l’environnement interne et externe dans lequel vous allez évoluer, ainsi qu’une connaissance précise de l’actualité de l’entreprise, vous permettront d’aborder votre intégration plus à votre aise. Vous pourrez également faire bonne impression en montrant votre curiosité et votre intérêt à l’égard de votre nouvelle entreprise et de son secteur.
Pour vous préparer à vous présenter à vos futurs collègues, supérieurs, clients, et partenaires, soignez votre discours !
Comme l’a souligné Laurence, ancienne membre de GAD, « la structure du pitch que j’ai régulièrement utilisée en GAD m’a été d’une grande utilité ». En effet, le fameux pitch, que nous nous exerçons chaque semaine à décliner en fonction d’interlocuteurs et de contextes différents, sera un allié de choix pour vous présenter et capter la curiosité de vos nouveaux contacts. Évitez de vous attarder sur vos expériences passées – sans les occulter – et n’en partagez que le meilleur. Dans la mesure du possible, mettez l’accent sur vos objectifs et sur ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.
Vous devez convenir avec votre supérieur de l’horaire qui lui conviendra le mieux pour votre premier jour. Au fait, avez-vous vérifié si les conditions de transport demeurent les mêmes aux heures de pointe que lors de votre entretien ?
L’arrivée en poste
Bien que le processus d’intégration puisse être formalisé au niveau des ressources humaines, chaque supérieur possède sa propre perception et vision. Il est donc judicieux d’échanger avec lui pour clarifier les attentes, les objectifs spécifiques, ainsi que les ressources disponibles.
La fiche de poste initiale peut être ajustée en fonction des besoins réels, et il est courant que le profil du candidat diffère de celui envisagé initialement, induisant ainsi des écarts.
Une communication claire avec le supérieur hiérarchique s’avère essentielle pour aligner les attentes et les actions. Ainsi, Laurence relate : « mon onboarding n’a pas été assez cadré. C’est moi qui ai dû demander à rencontrer les autres équipes ». Isabelle, directrice administrative et financière, a été très surprise par la piètre qualité des outils financiers et de leur paramétrage ; cette découverte l’a amenée à reconsidérer ses projets pour l’équipe qu’elle manage dorénavant et à adapter son planning de transformation des processus. Mélanie, quant à elle, a été présentée à toute l’équipe par sa responsable :
« Les collaborateurs étaient au courant de mon arrivée et m’ont souhaité la bienvenue ». Mais elle aurait aimé être présentée aux autres départements de l’entreprise – nous sommes parfois amenés à devoir faire preuve de proactivité aussi dans ce domaine.
Les premiers 100 jours
Dans une nouvelle entreprise constituent une période cruciale pour s’imprégner de la culture organisationnelle, des méthodes de travail et des pratiques habituelles. Il est opportun de tirer profit des outils disponibles, de consulter les actions entreprises par les prédécesseurs et de s’acclimater à l’ambiance de l’entreprise.
La curiosité manifestée sera perçue comme un signe d’engagement envers le poste et envers l’entreprise : « J’ai, par exemple, obtenu la cartographie de l’entreprise qui me manquait tant » dit Laurence. Isabelle, qui connaissait dès le processus de recrutement le souhait de certains de ses futurs collaborateurs de quitter l’entreprise, a mis à profit ses qualités de négociatrice pour les accompagner au mieux dans cette période de transition.
Ainsi, elle a veillé à négocier une date et des conditions de départ qui répondent à leurs attentes, tout en veillant à ce qu’ils quittent leur poste en transmettant les informations indispensables à leurs successeurs.
Établir des relations avec les collègues, notamment les partenaires Professionnels, est primordial.
Une bonne compréhension du contexte peut faciliter cette intégration.
Même si certains collègues peuvent parfois se présenter plus comme des « adversaires » que comme des alliés.
Demander de l’aide ou des retours d’expérience, surtout pendant cette période, est non seulement bénéfique, mais fortement encouragé. Mélanie dit ne pas hésiter à demander de l’aide à ses collaborateurs et à sa responsable quand elle a besoin. Elle a toujours obtenu des réponses à ses questions car la collaboration et la bienveillance sont de mise dans l’entreprise dans laquelle elle travaille. Réciproquement, elle aide ses collaborateurs – sur Excel par exemple.
En tant que nouveau venu, votre regard et votre point de vue originaux peuvent être précieux. L’expérience antérieure est un atout. Cependant, il important de comprendre le « pourquoi » avant de proposer des « révolutions ». La rédaction d’un rapport d’étonnement, dans un esprit constructif et positif, peut toujours offrir des perspectives nouvelles pour l’entreprise. Et, même s’il ne vous est pas demandé, les observations que vous y aurez recueillies vous seront utiles pour formuler des propositions dès que vous vous sentirez légitime et suffisamment informé pour le faire.
En conclusion :
Il reste à souligner que, en tant que nouvel arrivant, vous avez droit à des moments de déconnexion – et pas seulement au sens numérique – pour préserver votre bien-être.
Une prise de poste demande une concentration et une énergie considérables, afin de vous assurer la meilleure intégration. Un salarié et des équipes épanouies contribuent d’ailleurs au succès de l’entreprise. Alors n’oubliez-pas de vous réserver des moments de détente et de repos : Jean Racine n’a-t-il pas écrit « qui veut voyager loin ménage sa monture. » ?
Maintenant que vous êtes prêts, le GAD 10 vous souhaite à tous une nouvelle prise de poste dans les semaines à venir.
Le GAD 10