L’entretien de recrutement à distance s’est développé et démocratisé avec la situation nouvelle créée par la pandémie Covid-19.
Les mesures sanitaires ont obligé les entreprises à s’adapter à ce nouveau contexte. Les cabinets de recrutement et entreprises ont proposé des entretiens de recrutement à distance.
Où en sommes-nous 3 ans après ?
Cette méthode de recrutement à distance présente plusieurs avantages, notamment la possibilité de réduire les coûts de déplacement pour les candidats et les recruteurs, ainsi que la flexibilité accrue pour organiser des entretiens avec des personnes situées dans des régions éloignées ou même dans d’autres pays.
Avantages pour les recruteurs :
- Gain de temps : les recruteurs peuvent planifier plus d’entretiens dans la même journée sans avoir à se déplacer. Il peut faciliter la prise de notes sur ordinateur selon des critères bien précis et une grille de réponses.
- Élargissement du champ des candidats : les recruteurs peuvent rencontrer des candidats du monde entier, sans être limités par les distances géographiques ou les contraintes de déplacement.
- Accès facile aux informations : les recruteurs peuvent facilement accéder aux informations des candidats avant et pendant l’entretien, comme leur CV et leur profil en ligne, ce qui leur permet de mieux préparer l’entretien.
Avantages pour les candidats :
- Gain de temps et d’argent : les candidats n’ont pas besoin de se déplacer pour l’entretien, ce qui réduit les coûts de déplacement et de logistique et qui leur permet de planifier leur temps plus efficacement. Ils peuvent également participer à l’entretien depuis n’importe où, ce qui est particulièrement utile pour les candidats ayant des contraintes de temps ou de mobilité.
- Moins de stress : les candidats peuvent se sentir plus à l’aise lors d’un entretien par visioconférence, car ils sont dans un environnement familier et peuvent avoir leurs notes et leur CV à portée de main.
L’entretien d’embauche par visioconférence offre des avantages aux recruteurs et aux candidats, en termes de temps, de coûts, de flexibilité et de confort. Cependant les entretiens en visioconférence peuvent rendre plus difficile l’évaluation de certains aspects de la communication non verbale, tels que le langage corporel.
Voici quelques exemples d’inconvénients possibles :
Inconvénients pour le recruteur :
- Difficulté à évaluer certains aspects : lorsqu’on ne rencontre pas le candidat en personne, il peut être difficile d’évaluer certains aspects tels que la posture, les expressions faciales ou la communication non verbale. Ces éléments peuvent être importants pour certains postes.
- Problèmes techniques : les problèmes techniques tels que les problèmes de connexion Internet ou de son peuvent perturber l’entretien et affecter la qualité de la conversation.
- Distractions : il peut être difficile de maintenir son attention pendant toute la durée de l’entretien, surtout si le recruteur est distrait par d’autres tâches en même temps.
Inconvénients pour le candidat :
- Nervosité accrue : les entretiens en visioconférence peuvent être plus stressants que les entretiens en personne, car le candidat peut se sentir moins à l’aise de parler devant une caméra.
- Difficultés à se projeter dans l’entreprise, dans le poste : pour beaucoup d’entre nous, la découverte du lieu de travail est capitale pour pouvoir se projeter dans la mission pour laquelle nous candi-datons. Ne pas pouvoir découvrir en début de processus les lieux, les potentiels futurs autres collaborateurs ou tout simplement ne pas pouvoir jauger de l’atmosphère générale de la société peut présenter un handicap pour pouvoir se positionner, se vendre et tout simplement apprécier l’offre dans sa globalité.
- Difficulté à se vendre : les entretiens en visioconférence peuvent rendre difficile pour le candidat de se vendre efficacement en raison de la distance physique entre les deux parties.
- Problèmes techniques : comme pour le recruteur, les problèmes techniques tels que les problèmes de connexion Internet ou de son peuvent perturber l’entretien et affecter la qualité de la conversation. Indéniablement, une mauvaise connexion lors d’un échange avec un candidat pénalisera ce dernier… son discours n’étant pas pleinement entendu et écouté sereinement par le recruteur.
En somme, les entretiens de recrutement en visioconférence peuvent être pratiques et efficaces dans certains cas, mais il est important de prendre en compte les inconvénients potentiels pour les deux parties et de travailler à les atténuer autant que possible.
Ces rencontres virtuelles ont permis de découvrir certains avantages pratiques et ont été aussi facilitées par la mise à disposition d’outils tels que Zoom, Skype/Teams, Google meet, Framatalk etc…
Selon l’APEC, pendant la Covid, plus d’un tiers des entreprises ont ainsi réalisé des entretiens d’embauche en visioconférence (35 %), notamment les ETI et les grandes entreprises (54 %).
Cependant malgré les protocoles sanitaires à respecter, seules 7% des entreprises ont réalisé l’intégralité de leur processus de recrutement à distance.
La crise sanitaire a fait rentrer la visio dans les habitudes et elle permet dorénavant d’effectuer une première sélection dans le processus de recrutement. Il ne remplace pas un entretien en physique, mais le complète.
Voici quelques conseils pour réussir votre entretien de recrute-ment en visioconférence :
- Vérifiez votre connexion internet et ayez le n° de téléphone de votre interlocuteur pour le prévenir d’un éventuel dysfonctionnement
- Testez votre caméra et vérifiez la qualité du son. Optez pour un casque si nécessaire
- Soyez dans un endroit calme, porte fermée pour ne pas être dérangé
- Habillez-vous comme pour un entretien en physique
- Vérifiez que le fond derrière vous soit neutre pour ne pas distraire le recruteur
Par ailleurs comme pour un entretien en face à face, préparez-vous : vous renseigner sur la société, préparer votre pitch et vous entrainer au préalable !
Préparez 2 ou 3 questions à poser à votre interlocuteur. Vous pouvez également avoir un pense-bête avec des mots clés si cela vous rassure.
Vous avez passé le premier entretien en visio avec succès.
Bravo!
Maintenant préparez-vous pour un nouvel entretien. Celui-là se-ra sans doute en présentiel. Bonne chance !
